在再加新的服務部前在能先要 還給各個政府部門傳送嶄新服務部的的平面圖，各個高管事先嶄新祕書處的的態勢重新分配，與及將來組織工作地區的的配置，杜絕職工駛出嶄新祕書處的的時侯能無所適從。。
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祕書處遷移難免便是一項冗長的的重大任務，牽涉各個方面的的細節因此與組織協調。 從對規劃設計中後期至最後基本完成，同一個流程也休慼相關，稍有不慎又導至時間晚點、支出超支什至外界影響僱員效率。 而，兩套逐步完善的的辦公廳遷出業務流程看上去十分輕。
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